Firman TEPJF y Archivo General convenio específico de colaboración

CIUDAD DE MÉXICO, 1 de septiembre de 2023.- El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) identifica las oportunidades y retos que las tecnologías de la información y la inteligencia artificial plantean a los sistemas de gestión documental electrónica, por lo que desarrolla una herramienta tecnológica de comunicación para fortalecer el conocimiento de la organización de los archivos electrónicos de este órgano jurisdiccional. 

De acuerdo con un comunicado, el magistrado de la Sala Superior del TEPJF, Felipe Alfredo Fuentes Barrera, lo informó durante la firma del convenio específico de colaboración con el Archivo General de la Nación (AGN) para el uso y difusión de información digital y sus metadatos del Archivo Histórico del Tribunal Electoral, realizada en el salón “Mural de los presos” del antiguo Palacio de Lecumberri.

Explicó que la nueva herramienta, que estará disponible en los próximos meses, consiste en un chat bot en materia archivística llamado ArchívaTE, y se ubicará en el apartado del Sistema Institucional de Archivos dentro del micrositio de Transparencia del portal institucional del TEPJF. Su objetivo es dar respuesta a las preguntas más frecuentes en materia de archivos para que las personas interesadas cuenten con información ágil, inmediata y práctica del Tribunal. 

Fuentes Barrera aseguró que el TEPJF refrenda su compromiso al transitar en esta época digital con la implementación de proyectos que buscan sistematizar y preservar la información electrónica que se genera por las áreas tanto administrativas como jurisdiccionales del Tribunal, lo que implica automatizar cantidades masivas de datos abiertos, de recursos digitales, de metadatos. Abordar estos desafíos con creatividad, innovación y eficacia, hacen del Tribunal Electoral una institución ejemplar, expuso. 

El magistrado Fuentes Barrera resaltó que, con el convenio específico con el AGN, el Tribunal Electoral se convierte en el primer integrante del Poder Judicial de la Federación en contar con dos convenios en materia archivística que dan la pauta para una mejor organización, preservación y conservación de la documentación física y electrónica de las decisiones fundamentales que se han tomado y se seguirán tomando en el TEPJF en aras de fortalecer la justicia electoral digital. El primer convenio marco con el AGN se firmó en 2021.

El nuevo convenio permitirá promover la preservación y acceso al acervo judicial y administrativo del TEPJF, a través del repositorio digital “Memórica. México, haz memoria”, del AGN, en el cual se podrán consultar sentencias históricas con diversas temáticas como las relativas a pueblos y comunidades indígenas, actos de precampaña, nulidad de elecciones, pérdida de registro de partidos políticos, paridad y equidad de género, violencia política en razón de género, entre otros.

Además, se podrán consultar las constancias que declaran la validez de las elecciones presidenciales, actas de sesiones de la Sala Superior y de las Salas Regionales, convenios y contratos suscritos por el Tribunal Electoral, documentos relativos a la adquisición y construcción de inmuebles del TEPJF, fotografías de la integración del pleno de la Sala Superior desde su creación, como el Tribunal de lo Contencioso Electoral, después como Tribunal Federal Electoral y finalmente como Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

El director general del AGN, Carlos Enrique Ruiz Abreu, afirmó que el Tribunal Electoral se encuentra en un proceso de transición hacia una era digital en el ámbito archivístico, lo que permite un acercamiento aún mayor con la ciudadanía y cumplir con los principios de máxima publicidad y rendición de cuentas. 

Expuso que el repositorio Memórica, México, haz historia fue creado en 2020 y contiene más de 280 mil recursos provenientes de diversas fuentes nacionales e internacionales, y ha sido un espacio fundamental para difundir documentos, fotografías, videos, audios, testimonios y tradiciones que conforman la memoria colectiva del país. Ahora se sumará a su acervo la documentación del Tribunal Electoral, enriqueciendo la diversidad y riqueza de nuestra historia, expresó.

El director general de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral, Jorge Sánchez Morales, afirmó que los archivos electrónicos permiten una mayor accesibilidad a la información y hacen posible que la ciudadanía la pueda obtener de forma inmediata. Lo anterior genera oportunidades para la investigación, la educación y la conexión entre las instituciones y la sociedad, y lo más importante, dijo, abre un espacio para que las nuevas generaciones conozcan la historia del país y de sus instituciones, en esta nueva era digital y de inteligencia artificial.

La encargada de la Oficina para la Memoria Histórica de México del AGN, Gabriela Pulido Llano, destacó que el convenio específico con el TEPJF se suma a las celebraciones del AGN por sus 200 años de existencia, y resaltó que esta nueva colaboración entre ambas instituciones se concretó en un lapso de dos meses.